À qui s’adresse Structura Vision ?

Structura Vision aide les PME suisses à automatiser les tâches administratives répétitives, notamment le traitement des documents et justificatifs, puis peut adapter sa méthode à des processus métier comme ceux des garages.

Structura Vision décide-t-elle à la place du client ?

Non. Structura Vision analyse, clarifie et structure les informations, les options et les priorités. Le client conserve la responsabilité de ses décisions.

Proposez-vous forcément une automatisation ou un nouvel outil ?

Non. Structura peut supprimer une étape inutile, simplifier un processus, relier les outils existants, conserver une validation humaine ou automatiser uniquement ce qui apporte un gain réel.

Comment commence un accompagnement ?

La première étape est le Diagnostic Structura, un mini-diagnostic gratuit de 10 minutes destiné à comprendre la situation, identifier les blocages et faire ressortir la prochaine priorité.

Stratégie et systèmes Structura · PME suisses

Moins d’administratif répétitif.Plus de temps pour votre entreprise.

Nous observons comment votre entreprise fonctionne, puis concevons un système qui capture, trie, vérifie et transmet les informations utiles. Vous gardez la main sur les décisions et les outils comptables.

Parler d’un processus à simplifier Voir l’exemple garage

Un outil ou un abonnement supplémentaire n’est proposé que s’il répond à un besoin vérifié.

Du justificatif au suivi comptable

01CapturerScan, e-mail, photo ou facture reçue
02PréparerChamps extraits et imputation suggérée
03Valider et transmettreContrôle humain, puis logiciel comptable

Si une donnée ou une catégorie est incertaine, elle part en vérification.

Des packs par résultat

Une base commune, des modules selon votre besoin.

On vend un processus qui fonctionne de bout en bout, pas une collection de petites automatisations difficiles à gérer. Chaque pack est dimensionné après avoir vérifié vos outils, vos volumes et les règles de votre entreprise.

01Point de départ

Documents & classement

Capturer les factures, reçus et tickets puis les retrouver sans fouiller dans les e-mails ou les classeurs.

Entrée par scan mobile, dépôt ou e-mail selon les outils retenus
Extraction des champs lisibles et classement par date, fournisseur et type
Repérage des doublons, pièces manquantes ou champs incertains

02À valider avec la fiduciaire

Préparation comptable

Préparer les frais et pièces pour le logiciel comptable que la PME utilise déjà.

Règles de tri pour repas, déplacements, visites et autres frais
Suggestion de compte à partir du plan comptable de l’entreprise
Validation par la personne responsable avant export ou saisie

03Évolutif

Système PME connecté

Relier les flux de documents aux tâches, approbations et suivis qui font avancer l’entreprise.

Circulation des factures fournisseurs et demandes internes
Échéances, rappels et validations selon les rôles définis
Connexions avec les outils clients, comptables ou de gestion, après vérification

Pour les justificatifs de frais

Les bons champs évitent le tri manuel après le scan.

Le scan ou la reconnaissance de texte ne suffit pas : il faut aussi rattacher la pièce au bon contexte et signaler ce qui doit être vérifié.

Date du document et date de paiement
Fournisseur, numéro de pièce et type de justificatif
Montant, devise, taux et montant de TVA affichés, moyen de paiement
Nature du frais : repas, déplacement, visite ou achat
Motif professionnel, client, projet ou centre de coûts
Compte proposé depuis le plan comptable de l’entreprise
Pièce liée à la dépense ou à la transaction concernée

À prévoir aussi : collaborateur concerné, frais professionnel ou privé, projet/client, pièce originale et lien vers la preuve de paiement lorsque disponible. Pour un déplacement : trajet, kilomètres et véhicule ; pour un repas : motif professionnel et participants, lorsque ces éléments sont nécessaires au contrôle de l’entreprise.

Socle de sécurité renforcée

La sécurité se définit avant de connecter les outils.

Pour chaque mandat, Structura cartographie les données, les accès, les sous-traitants et les points de sortie. Si l’hébergement exclusivement suisse est une exigence, chaque maillon — serveur, base de données, documents, journaux, sauvegardes, OCR et logiciels connectés — doit être vérifié avant de promettre cette résidence.

Les catégories comptables restent proposées, puis validées par l’entreprise ou sa fiduciaire. Les étapes sensibles gardent un contrôle humain.

Voir la situation actuelle du site et notre approche des données

Mesures prévues dans le cahier des charges

Comptes individuels, authentification renforcée et accès selon le rôle.
Chiffrement en transit et au repos lorsque le service retenu le permet, correctement configuré et vérifié.
Secrets protégés, espaces clients séparés et données de test fictives.
Journaux d’accès et de modifications, alertes et mises à jour suivies.
Sauvegardes chiffrées, isolées et procédure de restauration vérifiée.
Durées de conservation, suppression et procédure d’incident définies.

Ces mesures réduisent les risques sans pouvoir garantir qu’aucun incident ou aucune fuite ne surviendra. Un audit indépendant peut être chiffré pour les projets sensibles.

Une tarification facile à comprendre

Installation une fois. Entretien en option.

Le diagnostic et le périmètre donnent un prix de mise en place selon les processus et outils concernés. Ensuite, un forfait mensuel facultatif peut couvrir la surveillance, les mises à jour et un volume défini de petits ajustements.

Ce qui est chiffré séparément

Les licences des logiciels tiers restent visibles à part. Une nouvelle automatisation ou un changement important du processus fait l’objet d’un devis validé avant le travail.

Demander une première analyse

Un premier flux suffit

Quelle tâche administrative vous prend du temps chaque semaine ?

Décrivez le processus, les documents et les outils concernés. Nous regarderons ensemble par où commencer et ce qui vaut la peine d’être automatisé.

Faire le point sur mon besoin