Documents et justificatifs
Capturer les factures et tickets puis les classer par date, fournisseur et type de dépense.
Moins de saisie manuelleAutomatisation administrative pour PME suisses
Moins de tâches répétitives.Plus de temps pour votre activité.
Structura Vision analyse votre fonctionnement puis relie les bons outils pour capturer, trier et suivre les documents, les dépenses et les tâches administratives — avec une attention particulière à la sécurité des données.
- Pas d’outil imposé sans raison
- Accès individuels et données limitées au nécessaire
- Hébergement et protections vérifiés avant le mandat
EXEMPLE · JUSTIFICATIFS DE FRAIS À valider
Du ticket à la comptabilité, avec contrôle humain.
- 01Le document arriveE-mail, scan mobile ou dépôt de fichier
- 02Il est préparéDate, fournisseur, montant, catégorie suggérée
- 03La bonne personne vérifieValidation, classement et transmission au bon outil
Hébergement suisse possible selon le projet.
Les outils connectés et le lieu de traitement sont vérifiés avec vous avant la mise en place.
Le logiciel propose des champs et catégories ; la PME ou sa fiduciaire valide l’imputation comptable avant l’export.
PME suissesDocuments mieux classésOutils adaptés à votre activitéAccès et données clarifiés
La méthode Structura Vision
Comment ça se passe, concrètement ?
Nous partons de votre situation pour définir les priorités, construire la solution et vous aider à la faire fonctionner.
Comprendre
Une vue d’ensemble de votre situation.
Prioriser
Des priorités et un plan d’action clair.
Construire
Une solution concrète, définie avec vous.
Mettre en place
Une organisation et des outils prêts à utiliser.
Vous rendre autonome
Des repères pour continuer et piloter vous-même.
Systèmes Structura pour PME
Automatiser un flux complet, pas empiler des applis.
Du document reçu à son classement, à sa validation et à sa transmission, Structura relie les étapes et les outils existants. Chaque automatisation est définie autour d’un résultat clair.
Voir les packs PMECapturer factures et ticketsTrier dates, fournisseurs et catégoriesAssocier le justificatif au bon dossierPréparer l’imputation et laisser validerLe plan comptable et les règles de TVA sont validés par l’entreprise ou sa fiduciaire.
La méthode en images
Comprendre la vision Structura en 36 secondes.
Comment passer d’informations dispersées à une vision réunie, un système fluide et des actions plus simples à piloter.
Découvrir notre approcheStratégie et systèmes Structura
Ce que nous faisons, concrètement.
Nous partons de votre fonctionnement, des outils que vous utilisez déjà et d’un processus répétitif à simplifier.
Frais professionnels
Structurer repas, déplacements, visites, projets et autres frais selon les règles de l’entreprise.
Pièces plus faciles à retrouverLien avec la comptabilité
Associer les justificatifs au plan comptable existant et préparer leur transmission pour validation.
Du temps retrouvéTâches et relances
Relier les documents aux échéances, validations et rappels utiles au fonctionnement de l’entreprise.
Un système maîtriséUne solution visible avant même sa mise en place
Côté client, tout est simple.
Côté entreprise, tout est piloté.
Structura relie l’expérience de vos clients à votre organisation interne. Découvrez à quoi peut ressembler votre solution une fois structurée, installée et prête à évoluer.
Votre espace personnel
Bonjour, votre demande avance.
Retrouvez vos prochaines étapes, rendez-vous et documents au même endroit.
75%parcours
Données regroupées et accessibles
Chaque interface est conçue selon votre activité, vos processus et les informations réellement utiles à vos clients comme à votre équipe.
Le parcours
D’une vision claire à une solution qui fonctionne.
Le diagnostic donne la direction. La mise en place et l’accompagnement restent toujours optionnels.
Découvrir la méthode- 1Comprendre la situation
- 2Trier et prioriser
- 3Construire la solution
- 4Mettre en place
- 5Rendre autonome
Pour les PME et indépendants
Automatiser un processus à la fois.
PME et indépendants
Récupérer du temps pour le cœur de votre activité.
De la réception des justificatifs au suivi client, on simplifie les tâches répétitives avec une stratégie et des systèmes adaptés à votre entreprise.
Découvrir les packs PMESécurité intégrée à la réflexion
Comprendre les flux avant de connecter les outils.
Les accès, les informations collectées, les validations et l’hébergement sont clarifiés avec vous avant la mise en service.
Notre approche des donnéesCas pilote
Un système conçu à partir du quotidien d’une entreprise.
Le parcours LS Garage reste un cas pilote parmi les exemples métier. Les gains sont mesurés avec l’entreprise, à partir de données réelles et d’un périmètre convenu.
Voir les cas et résultatsAVANT
Des demandes à réunir, un suivi à fluidifier et une visibilité à renforcer.
OBJECTIF DU SYSTÈMEUn parcours clair, un système centralisé et des prochaines actions visibles.
Engagement local · Structura Vision × LS Garage
Faire avancer des projets, c’est aussi soutenir ceux qui font vivre la région.
Aux côtés de LS Garage Automobile, Structura Vision soutient le FC Étoile-Broye. Cette initiative reflète des valeurs communes : proximité, confiance, esprit d’équipe et soutien à la relève locale.
